Střední průmyslová škola Otrokovice, tř. Tomáše Bati 1266, Otrokovice, IČ: 00128198 je příspěvkovou organizací Zlínského kraje, který je jeho/jejím zřizovatelem. Hlavním úkolem je výchova a vzdělávání žáků ve středoškolské vzdělávací soustavě.
V rámci zajišťování svých činností provádí Střední průmyslová škola Otrokovice, která je správcem osobních údajů, jejich zpracování zejména pro tyto účely:
a. přijímací řízení do prvního ročníku,
b. zajištění středního vzdělávání,
c. zajištění odborného výcviku, učební, odborné nebo umělecké praxe,
d. zapojení do vzdělávacího programu Evropské unie Erasmus+,
e. jazykové vzdělávání ukončené státní jazykovou zkouškou.
Informace o zpracování osobních údajů:
1) Právním základem pro zpracování osobních údajů je podle čl. 6. odst. 1 písm. c) GDPR splnění právní povinnosti, která se na příspěvkovou organizaci vztahuje.
2) Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není příspěvkové organizaci uložena zvláštním právním předpisem.
3) Při zpracování osobních údajů u příspěvkové organizace nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
4) Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
5) Máte právo:
a. požadovat umožnění přístupu k osobním údajům dítěte (žáka),
b. požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že osobní údaje zpracovávané u Střední průmyslové školy Otrokovice jsou nepřesné),
c. požadovat vymazání osobních údajů dítěte nebo žáka, popř. požadovat omezení jejich zpracování,
d. podat stížnost u dozorového orgánu.
6) Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
7) Správce osobních údajů je též povinen přijmout adekvátní kroky, aby zabránil případnému nedůvodnému šíření osobních údajů, a to s ohledem na znění čl. 32 odst. 1 GDPR. V důvodných případech, zejména je-li při doručování veřejnou vyhláškou zpřístupňována listina v úplném znění, je nezbytné, aby správce osobních údajů provedl příslušné kroky k zajištění zamezení indexování elektronické úřední desky. Listiny zveřejněné prostřednictvím elektronické úřední desky obsahují osobní údaje, které bez zamezení indexování příslušných webových stránek, respektive jejich ukládání do cache internetového vyhledávače, zůstávají při použití internetových vyhledávačů a webových archivů přístupné i určitou dobu poté, co byly z elektronické desky odstraněny. Jsou-li osobní údaje po uplynutí doby, po kterou měly být listiny způsobem umožňujícím dálkový přístup zveřejněny, dále přístupné v podstatě neomezenému okruhu osob, jde o nežádoucí stav, kterému je správce osobních údajů povinen pokusit se předejít. Postup obecného zákazu indexování lze tak v tomto a obdobných případech považovat za standardní opatření na straně správce osobních údajů.
8) Svá práva vůči příspěvkové organizaci uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr. Martin Zvoníček, Střední průmyslová škola Otrokovice, tř. Tomáše Bati 1266, 765 02 Otrokovice, tel. 577 925 078/kl. 303, 777 808 838, e-mail: poverenec@spsotrokovice.cz